Converti moduli in report in Microsoft Access

Contenuto

• Utilizzare uno dei due metodi per convertire tra report cartacei ed elettronici
• Conversione di un modulo per la stampa
• Conversione di un modulo in un report che può essere modificato

Utilizzare uno dei due metodi per convertire tra report cartacei ed elettronici

Selezionare la tabella o la query su cui si desidera basare il modulo.

Seleziona ogni campo che desideri includere nel modulo e scegli il > pulsante per ognuno. Ciò sposterà i campi nell'elenco Campi selezionati.

Selezionare Il prossimo continuare.

Seleziona il layout che desideri utilizzare per il modulo e scegli Il prossimo.

Inserisci un titolo per il modulo e scegli finire.

Conversione di un modulo per la stampa

Il processo per convertire un modulo in modo da poterlo stampare come report è relativamente semplice.

Apri il rapporto ed esaminalo per assicurarti che appaia come desideri prima di stamparlo. Quando sei pronto, fai clic su Segnala sotto oggetti sotto Banca dati e seleziona il rapporto.

1. Apri il database e il relativo modulo.

2. Seleziona il File scheda e scegliereSalva come.

   

3. SelezionareSalva oggetto con nome.

   

4. Vai alla sezione chiamata Salva l'oggetto del database corrente e seleziona Salva oggetto con nome.

5. Selezionare Salva come. Immettere il nome per il rapporto in Salva "Sottomaschera Elenco campagne" in nella finestra pop-up.

   
   

   

6. Modificare Come a partire dal Modulo per rapporto.

   

7. Selezionare ok per salvare il modulo come rapporto.

Conversione di un modulo in un report che può essere modificato

La conversione di un modulo in un report che è possibile modificare è solo leggermente più complicata perché è necessario essere consapevoli della vista in cui ci si trova quando si salva il report.

1. Aprire il database che contiene il modulo che si desidera utilizzare.

2. Fare clic con il tasto destro del mouse sul modulo che si desidera convertire e fare clic Vista di progettazione. 

   

3. Partire File > Salva come > Salva oggetto con nome.

   

4. Selezionare Salva oggetto con nome e scegli Salva come.

   

5. Inserisci il nome per il rapporto nella finestra pop-up e scegli rapporto nella casella come.

   

6. Selezionare ok.

Ora puoi apportare modifiche al rapporto senza ricominciare da capo o salvare una nuova versione del modulo. Se ritieni che il nuovo aspetto debba diventare l'aspetto permanente, puoi aggiornare il modulo in modo che corrisponda alle modifiche apportate al rapporto.