Contenuto
- Gestisci la tua posta automaticamente con le regole e-mail
- Condizioni disponibili in Outlook.com
- Azioni disponibili in Outlook.com
Gestisci la tua posta automaticamente con le regole e-mail
Nella finestra Impostazioni, vai a posta nella barra di navigazione e fare clic su Regole poi Aggiungi nuova regola.
Nella finestra Regole, digita un nome per la regola.
Scegli una condizione dal Aggiungi una condizione menù.
Puoi includere più condizioni facendo clic Aggiungi un'altra condizione. Le condizioni includono parole o frasi in un oggetto o corpo dell'e-mail, da chi proviene o meno l'e-mail e se ha un allegato. Vedi sotto per l'elenco completo.
Quindi, selezionare l'azione che dovrebbe accadere quando le condizioni sono soddisfatte dal Aggiungi un'azione menu a discesa. Puoi aggiungere altro facendo clic Aggiungi un'altra azione.
Se si desidera che la regola non venga eseguita in base a una circostanza specifica, fare clic su Aggiungere eccezione. Il menu delle eccezioni ha le stesse opzioni del menu delle condizioni.
Seleziona la casella accanto aInterrompere l'elaborazione di più regole se vuoi assicurarti che non si applichino altre regole dopo questa. Le regole vengono eseguite nell'ordine in cui sono elencate (è possibile modificare l'ordine dopo aver salvato la regola). Clic ok per salvare la regola.
Outlook ora controllerà le e-mail in arrivo rispetto alle condizioni selezionate e applicherà le regole create.
Condizioni disponibili in Outlook.com
C'è un lungo elenco di condizioni che puoi applicare quando crei una nuova regola. Puoi impostare una o più di queste regole per attivare quali e-mail vengono gestite automaticamente.
- Da o A: L'email viene inviata da o a persone specifiche.
- Sei un destinatario: Sei sulle linee A o Cc o non sei sulle linee A o Cc.
- Soggetto o corpo: Alcune parole o frasi esistono nell'oggetto o nel corpo.
- parole: L'email del corpo, del mittente o del destinatario o persino l'intestazione contiene parole chiave specifiche.
- Contrassegnato con: Il messaggio è contrassegnato come importante o sensibile.
- Dimensione del messaggio: L'email è al di sopra o al di sotto di una dimensione specifica.
- ricevuto: Hai ricevuto l'e-mail prima o dopo una data specifica.
- Tutti i messaggi: La regola si applica a tutti i messaggi in arrivo.
Azioni disponibili in Outlook.com
Puoi impostare un numero qualsiasi di azioni da eseguire quando un'e-mail soddisfa una delle condizioni impostate.
Le azioni che è possibile attivare includono quanto segue.
- Sposta in: Sposta il messaggio in una cartella specifica.
- Copia a: Crea una copia e inseriscila in una cartella.
- Elimina: Elimina automaticamente l'e-mail.
- Pin in alto: Tieni l'e-mail nella parte superiore della posta in arrivo.
- segna come letto: Questo aprirà l'email come se l'avessi già letta.
- Segna come spazzatura: Sposta l'e-mail nella cartella spam (junk).
- Segna con importanza: Contrassegna l'e-mail come importante.
- Classificare: Applica qualsiasi categoria all'email.
- Inoltra a: Inoltra l'email a qualsiasi indirizzo di posta elettronica che ti piace.
- Spediscilo come allegato: Inoltra l'e-mail a un altro indirizzo come allegato.
- Reindirizza a: Invia l'e-mail a un altro indirizzo, rimuovendolo dalla posta in arrivo.
Puoi configurare più azioni affinché si verifichi che una e-mail soddisfa le condizioni che hai impostato.
