Converti testo in numeri con Excel Paste Special

Contenuto

• Indizi sul foglio di lavoro
• Correggi i dati del problema con Incolla speciale
• Moltiplica i valori per 1 con Incolla speciale
• Prepara il foglio di lavoro
• Immettere la funzione SOMMA
• Converti testo in numeri con Incolla speciale
• Risultati del foglio di lavoro

Nell'immagine sopra, la funzione SUM è impostata per sommare i tre valori (23, 45 e 78) situati nelle celle da D1 a D3.

Invece di restituire 146 come risposta, la funzione restituisce uno zero perché i tre valori sono stati immessi come testo anziché come dati numerici.

Indizi sul foglio di lavoro

La formattazione predefinita di Excel per diversi tipi di dati è spesso un indizio del fatto che i dati vengono importati o inseriti in modo errato. Per impostazione predefinita, i dati numerici, nonché i risultati di formula e funzione, sono allineati sul lato destro di una cella, mentre i valori del testo sono allineati a sinistra.

I numeri 23, 45 e 78 nell'immagine sopra sono allineati sul lato sinistro delle celle perché sono valori di testo. Il risultato della funzione SUM nella cella D4 è allineato a destra.

Inoltre, Excel indica potenziali problemi con il contenuto di una cella visualizzando un piccolo triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella. In questo caso, il triangolo verde indica che i valori nelle celle da D1 a D3 sono formattati come testo.

Correggi i dati del problema con Incolla speciale

Per riportare questi dati nel formato numerico, usa la funzione VALORE in Excel e Incolla speciale.

Incolla speciale è una versione espansa del comando incolla che fornisce una serie di opzioni riguardanti ciò che viene trasferito tra le celle durante un'operazione di copia / incolla. Queste opzioni includono operazioni matematiche di base come addizione e moltiplicazione.

Moltiplica i valori per 1 con Incolla speciale

L'opzione di moltiplicazione in Incolla speciale moltiplica tutti i numeri per un determinato importo e incolla la risposta nella cella di destinazione. Converte anche i valori di testo in dati numerici quando ogni voce viene moltiplicata per un valore di 1.

L'esempio, mostrato nell'immagine seguente, utilizza questa funzione Incolla speciale. Questi sono i risultati dell'operazione:

• La risposta alla funzione SOMMA passa da zero a 146.
• I tre valori cambiano l'allineamento dal lato sinistro della cella a destra.
• Gli indicatori di errore del triangolo verde vengono rimossi dalle celle contenenti i dati.

Prepara il foglio di lavoro

Per convertire i valori di testo in dati numerici, inserire prima alcuni numeri come testo. Questo viene fatto digitando un apostrofo ( ’ ) davanti a ciascun numero quando viene inserito in una cella.

1. Apri un nuovo foglio di lavoro in Excel.
2. Seleziona cella D1 per renderlo la cella attiva.
3. Digita un apostrofo seguito dal numero 23 nella cella (’23).
4. stampa Accedere. Come mostrato nell'immagine sopra, la cella D1 ha un triangolo verde nell'angolo in alto a sinistra della cella e il numero 23 è allineato sul lato destro. L'apostrofo non è visibile nella cella.
5. Seleziona cella D2.
6. Digita un apostrofo seguito dal numero 45 nella cella (’45).
7. stampa Accedere.
8. Seleziona cella D3.
9. Digita un apostrofo seguito dal numero 78 nella cella (’78).
10. stampa Accedere.
11. Seleziona cella E1.
12. Digita il numero 1 (nessun apostrofo) nella cella e premere accedere.

Il numero 1 è allineato sul lato destro della cella, come mostrato nell'immagine sopra.

Per vedere l'apostrofo davanti ai numeri inseriti nelle celle da D1 a D3, seleziona una di queste celle, come D3. Nella barra della formula sopra il foglio di lavoro, la voce ’78 è visibile.

Immettere la funzione SOMMA

1. Seleziona cella D4.
2. genere = SOMMA (D1: D3).
3. stampa accedere.
4. La risposta 0 appare nella cella D4 perché i valori nelle celle da D1 a D3 sono stati immessi come testo.

Oltre alla digitazione, altri metodi per immettere la funzione SUM in una cella del foglio di lavoro includono:

• Tasti di scelta rapida
• Finestra di dialogo della funzione SOMMA
• Somma automatica

Converti testo in numeri con Incolla speciale

1. Seleziona cella E1 per renderlo la cella attiva.
2. Selezionare Casa > copia. Una linea tratteggiata appare attorno alla cella E1 che indica che il contenuto di questa cella viene copiato negli Appunti.
3. Evidenzia le celle Da D1 a D3.
4. Seleziona il Incolla freccia giù per aprire il menu a discesa.
5. Selezionare Incolla speciale per aprire la finestra di dialogo Incolla speciale.
6. Nella sezione Operazioni, selezionare Moltiplicare per attivare questa operazione.
7. Selezionare ok per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

Risultati del foglio di lavoro

Come mostrato nell'immagine sopra, ecco come i risultati di questa operazione cambiano il foglio di lavoro:

• I tre valori nelle celle da D1 a D3 sono allineati a destra in ogni cella.
• I triangoli verdi sono andati dall'angolo in alto a destra di ogni cella.
• Il risultato per la funzione SOMMA nella cella D4 è 146, che è il totale per i tre numeri nelle celle da D1 a D3.