Come esportare e-mail da Outlook

Contenuto

• Salva i messaggi sul tuo disco rigido, Gmail o persino Excel
• Dopo aver esportato le email da Outlook
• Esporta le email in un file PST
• Esporta le email in un file OLM in Outlook per Mac
• Per Outlook 2016 per Mac
• Per Outlook 2011 per Mac
• Esportazione e backup di e-mail da Outlook a Gmail
• Esporta le email di Outlook in Microsoft Excel

Salva i messaggi sul tuo disco rigido, Gmail o persino Excel

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Dopo aver esportato le email da Outlook

Dopo aver esportato le e-mail di Outlook, salvare il file su un disco rigido esterno o eseguirne il backup in un'altra applicazione di posta elettronica. I passaggi da eseguire dipendono dalla versione di Outlook da cui si desidera esportare le e-mail e da cosa si desidera fare con il file al termine.

Esporta le email in un file PST

Un file .pst di Outlook è un file di archiviazione personale contenente elementi quali e-mail, rubrica, firme e altro. È possibile eseguire il backup di un file .pst e trasferirlo su Outlook su un altro computer, un'altra versione di Outlook o un altro sistema operativo.

1. Apri Outlook, quindi vai al File scheda e selezionare Informazioni.

   

2. Selezionare Impostazioni dell 'account > Impostazioni dell 'account.

   

3. Nel Impostazioni dell 'account finestra di dialogo, vai al Dati scheda o File di dati scheda, selezionare il nome del file o il nome dell'account, quindi selezionare Apri posizione cartella o Aprire la destinazione del file.

   
   

   

4. In Esplora file di Windows, copiare il file .pst in qualsiasi posizione sul computer o su qualsiasi supporto di archiviazione rimovibile, ad esempio un'unità flash.

Esporta le email in un file OLM in Outlook per Mac

In Outlook per Mac, esportare i messaggi di un account di posta elettronica come file .olm, che è anche un file di archiviazione che contiene elementi quali e-mail, contatti ed elementi del calendario.

Per Outlook 2016 per Mac

1. Vai al Utensili scheda e selezionare Esportare.

   

   
   

2. Nel Esporta in file di archivio (.olm) finestra di dialogo, selezionare il posta casella di controllo, quindi selezionare Continua.

   

3. Nel Salva il file di archivio (.olm) come finestra di dialogo, selezionare download, quindi selezionare Salva.

   

4. Outlook inizia a esportare il file.

   

5. Quando il Esportazione completata appare il messaggio, selezionare finire uscire.

Per Outlook 2011 per Mac

1. Vai al File menu e selezionare Esportare.

2. Selezionare File di dati di Outlook per Mac.

   

3. Scegliere Articoli dei seguenti tipi, quindi selezionare il posta casella di controllo.

4. Seleziona il freccia destra continuare.

5. Scegli la posizione in cui vuoi salvare il file. Outlook inizierà l'esportazione.

   

6. Quando il Esportazione completata appare il messaggio, selezionare finire o Fatto uscire.

Esportazione e backup di e-mail da Outlook a Gmail

Puoi esportare i messaggi e-mail da Outlook al tuo account Gmail, fornendo una fonte di backup e l'opzione per accedere alle tue vecchie e-mail da qualsiasi posizione. Il trucco è aggiungere il tuo account Gmail a Outlook e quindi copiare e incollare le cartelle.

1. Configura il tuo account Gmail in Outlook.

2. Apri Outlook e seleziona la cartella contenente i messaggi e-mail che desideri esportare in Gmail, come Posta in arrivo o e-mail salvate.

   

3. stampa Ctrl+UN per selezionare tutte le e-mail nella cartella. Oppure, tieni premuto Ctrl mentre selezioni ogni singola email che desideri inviare a Gmail.

   

4. Fare clic con il tasto destro del mouse in un punto qualsiasi dei messaggi e-mail selezionati, scegliere Mossa, quindi selezionare Altra cartella.

   

5. Nel Sposta oggetti finestra di dialogo, selezionare il proprio account Gmail, quindi selezionare la cartella in cui si desidera esportare le e-mail. Oppure seleziona Nuovo per creare una nuova cartella nel tuo account Gmail.

   

6. Selezionare ok per spostare le e-mail selezionate.

Esporta le email di Outlook in Microsoft Excel

Un altro modo per esportare le e-mail di Outlook è inviarle a un foglio di lavoro di Excel. Questo crea un foglio di calcolo con colonne come Oggetto, Corpo, Da e-mail e altro. Sebbene sia possibile esportare i contatti di Outlook in un file CSV in Outlook per Mac, questa opzione non è disponibile per i messaggi di posta elettronica.

1. Vai a File e seleziona Apri ed esporta. In Outlook 2010, selezionare File > Aperto.

   

2. Scegliere Import / Export.

   

3. Scegliere Esporta in un file, quindi selezionare Il prossimo.

   

4. Scegliere Microsoft Excel o valori separati da virgola, quindi selezionare Il prossimo.

   

5. Scegli la cartella e-mail da cui vuoi esportare i messaggi, quindi seleziona Il prossimo.

   

6. Passare alla cartella in cui si desidera salvare le e-mail esportate.

   

7. Immettere un nome per il file esportato e selezionare ok.

8. Selezionare Il prossimo, quindi selezionare finire.

   

9. Al termine del processo, è possibile aprire il nuovo file Excel.