Power Pivot per Excel: cos'è e come si usa

Contenuto

• Aggiungi tabelle di ricerca ai tuoi set di dati con questo componente aggiuntivo pieno di risorse
• Segui insieme al tutorial
• Come aggiungere dati al file Excel e creare un modello di dati
• Crea relazioni tra tabelle con Power Pivot Excel
• Come creare tabelle pivot
• Convertire una tabella pivot in un grafico pivot
• Crea grafici pivot

Aggiungi tabelle di ricerca ai tuoi set di dati con questo componente aggiuntivo pieno di risorse

Selezionare Componenti aggiuntivi.

Seleziona il Gestire menu a discesa, quindi selezionare Componenti aggiuntivi COM.

Selezionare Partire.

Selezionare Microsoft Power Pivot per Excel.

Selezionare ok. La scheda Power Pivot viene aggiunta a Excel.

Segui insieme al tutorial

Quando vuoi iniziare subito a utilizzare Power Pivot, impara con l'esempio. Microsoft ha diversi set di dati di esempio disponibili come download gratuito, che contengono i dati non elaborati, il modello di dati ed esempi di analisi dei dati. Questi sono ottimi strumenti di apprendimento che forniscono informazioni su come i professionisti analizzano i big data.

In questa esercitazione viene utilizzata la cartella di lavoro di esempio Microsoft Student Data Model. Troverai un link per il download della cartella di lavoro di esempio e di un modello di dati completo nella prima nota della pagina.

I dati in questa cartella di lavoro di Excel di esempio sono i seguenti:

• La cartella di lavoro contiene quattro fogli di lavoro.
• Ogni foglio di lavoro contiene dati correlati, il che significa che c'è almeno un'intestazione di colonna su un foglio di lavoro che corrisponde a un'intestazione di colonna in un altro foglio di lavoro.
• I dati in ciascun foglio di lavoro sono formattati come una tabella.
• Ogni cella nella tabella contiene dati. Non ci sono celle, righe o colonne vuote nelle tabelle.

Esistono altri set di dati di esempio sul sito Web Microsoft. Esplora queste risorse di apprendimento:

• Scarica i dati da un database di Microsoft Access che descrive le medaglie olimpiche.
• Scarica tre esempi di Business Intelligence che mostrano come utilizzare Power Pivot per importare dati, creare relazioni, costruire tabelle pivot e progettare grafici pivot.

Prima di utilizzare qualsiasi set di dati, pulirlo. Utilizza la funzione PULIZIA di Excel per eliminare i caratteri non stampabili, eseguire un controllo ortografico, rimuovere file duplicate di dati, convertire numeri e date nel formato corretto e riorganizzare i dati.

Come aggiungere dati al file Excel e creare un modello di dati

Hai raccolto i dati di cui hai bisogno. Ora è il momento di importare i tuoi set di dati in Excel e creare automaticamente un modello di dati. Un modello di dati è simile a un database relazionale e fornisce i dati tabulari utilizzati nelle tabelle pivot e nelle tabelle pivot.

Se hai bisogno di dati per un compito scolastico, un progetto di lavoro o per seguire questo tutorial, troverai fantastici set di dati pubblici su GitHub.

Per importare dati Excel in un modello dati Power Pivot:

1. Apri un foglio di lavoro vuoto e salva il file con un nome univoco.

2. Selezionare Dati, quindi selezionare Ottieni dati > Dal file > Dalla cartella di lavoro per aprire il file Importa dati la finestra di dialogo.

   

   In Excel 2013, selezionare Power Query > Ottieni dati esterni e scegli la tua fonte di dati.

3. Passare alla cartella contenente il file Excel, selezionare il file, quindi selezionare Importare per aprire il file Navigatore.

   

4. Selezionare la casella di controllo per Seleziona più elementi.

   

5. Seleziona le tabelle che desideri importare.

   Quando si importano due o più tabelle, Excel crea automaticamente il modello dati.

   

6. Selezionare Caricare per importare le tabelle di dati in un modello di dati.

   

7. Per assicurarsi che l'importazione abbia avuto esito positivo e che sia stato creato il modello di dati, andare su Dati e, nel Strumenti dati gruppo, selezionare Vai alla finestra Power Pivot.

   

8. La finestra di Power Pivot visualizza i dati in un formato di foglio di lavoro ed è composta da tre aree principali: tab Dati, Area di calcolo e Tabelle dei dati.

   

9. Le schede nella parte inferiore della finestra di Power Pivot corrispondono a ciascuna delle tabelle che sono state importate.

10. Chiudi la finestra Power Pivot.

Quando si desidera aggiungere nuovi dati al modello di dati, nella finestra di Excel, andare a Power Pivot e seleziona Aggiungi al modello dati. I dati vengono visualizzati come una nuova scheda nella finestra Power Pivot.

Crea relazioni tra tabelle con Power Pivot Excel

Ora che hai un modello di dati, è tempo di creare relazioni tra ciascuna delle tabelle di dati.

1. Selezionare Power Pivot, quindi selezionare Gestisci modello dati per aprire la finestra di Power Pivot.

   

2. Selezionare Casa, quindi selezionare Vista diagramma.

   

3. Le tabelle importate vengono visualizzate come caselle separate in Vista diagramma. Trascina per spostare le tabelle in un'altra posizione. Trascina un angolo di una casella per ridimensionarla.

   

4. Trascina l'intestazione di colonna da una tabella all'altra o alle tabelle che contengono la stessa intestazione di colonna.

   

5. Continua ad abbinare le intestazioni di colonna.

   

6. Selezionare Casa, quindi selezionare Visualizzazione dati.

Come creare tabelle pivot

Quando si utilizza Power Pivot per creare un modello di dati, la maggior parte del duro lavoro che coinvolge le tabelle pivot e le tabelle pivot è stata fatta per te. Le relazioni che hai creato tra le tabelle nel tuo set di dati vengono utilizzate per aggiungere i campi che utilizzerai per creare tabelle pivot e grafici pivot.

1. Nella finestra Power Pivot, selezionare Casa, quindi selezionare Tabella pivot.

   

2. Nel Crea tabella pivot finestra di dialogo, selezionare Nuovo foglio di lavoro, quindi selezionare ok.

   

3. Nel Campi tabella pivot riquadro, selezionare i campi da aggiungere alla tabella pivot. In questo esempio, viene creata una tabella pivot che contiene un nome studente e il loro voto medio.

   

4. Per ordinare i dati della tabella pivot, trascinare un campo in filtri la zona. In questo esempio, il campo Nome classe viene aggiunto a filtri area in modo che l'elenco possa essere filtrato per mostrare il voto medio dello studente per una classe.

   

   Per modificare il metodo di calcolo utilizzato da un campo nell'area Valori, selezionare la casella a discesa accanto al nome del campo e selezionare Impostazioni campo valore. In questo esempio, la somma dei voti è stata modificata in Media dei voti.

5. Analizza i tuoi dati. Sperimenta i filtri e ordina i dati utilizzando le frecce a discesa dell'intestazione di colonna.

Convertire una tabella pivot in un grafico pivot

Se si desidera visualizzare i dati della tabella pivot, trasformare una tabella pivot in un grafico pivot.

1. Seleziona la tabella pivot, quindi vai a Strumenti tabella pivot > Analizzare.
2. Selezionare Grafico pivot per aprire il file Inserisci grafico la finestra di dialogo.
3. Scegli un grafico, quindi seleziona ok.

Crea grafici pivot

Se preferisci analizzare i tuoi dati in un formato visivo, crea un grafico pivot.

1. Nella finestra Power Pivot, selezionare Casa, quindi selezionare il Freccia a discesa della tabella pivot. Viene visualizzato un elenco di opzioni.

2. Selezionare Grafico pivot.

   

3. Scegliere Nuovo foglio di lavoro e seleziona ok. Un segnaposto del grafico pivot viene visualizzato in un nuovo foglio di lavoro.

   

4. Vai a Strumenti grafico pivot > Analizzare e seleziona Elenco campi per visualizzare il grafico pivot campi Pannello.

   

5. Trascina i campi da aggiungere al grafico pivot. In questo esempio, viene creato un diagramma pivot che mostra il voto medio per le classi filtrate per semestre.

   

6. Analizza i tuoi dati. Sperimenta con il filtri e ordina i dati con le frecce a discesa dell'intestazione di colonna.