Come utilizzare Traccia modifiche in Excel

Contenuto

• Un'ottima funzionalità per la collaborazione di fogli di calcolo
• Puoi tenere traccia delle modifiche in Excel?
• Abilita Traccia modifiche nelle versioni più recenti di Excel
• Come attivare Traccia modifiche in Excel
• Condividi la cartella di lavoro
• Come visualizzare e accettare le modifiche
• Come disattivare la traccia delle modifiche

Un'ottima funzionalità per la collaborazione di fogli di calcolo

Prima di chiedere ai membri del team di rivedere i fogli di lavoro di Excel, attivare il monitoraggio delle revisioni di Excel per la cartella di lavoro condivisa. Quando usi la funzionalità di modifica delle tracce legacy in Excel, vedrai chi ha apportato modifiche al foglio di lavoro o alla cartella di lavoro e le modifiche apportate. Dopo che il team ha completato la revisione, confronta i tuoi dati originali con i dati modificati dai revisori. Quindi, accetta o rifiuta le modifiche e disattiva Traccia modifiche per finalizzare il documento.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel 2019 ed Excel 2016.

Puoi tenere traccia delle modifiche in Excel?

Quando vuoi che il tuo team riveda e modifichi la cartella di lavoro di Excel, hai due opzioni. Se tutti i membri del team utilizzano Excel per Microsoft 365, la funzionalità di creazione condivisa è un modo semplice e rapido per rivedere un documento. Se desideri maggiori informazioni sulle revisioni apportate o se i membri del tuo team lavorano con versioni precedenti di Excel, utilizza la funzionalità Traccia modifiche legacy.

Non troverai l'opzione per tenere traccia delle modifiche in Excel per Microsoft 365 ed Excel 2019 sulla barra multifunzione di Excel. Vedrai solo i comandi di modifica delle tracce nella scheda Revisione di Excel 2016 e versioni precedenti. L'opzione è disponibile nelle versioni più recenti di Excel, ma dovrai aggiungere i comandi di modifica delle tracce associati a un nuovo gruppo nella scheda Revisione.

Microsoft consiglia di utilizzare la funzionalità di creazione condivisa di Excel, che sostituisce le cartelle di lavoro condivise. Con la creazione condivisa, vedrai i cambiamenti che altri fanno in tempo reale e i cambiamenti di ogni persona potrebbero essere di un colore diverso. Tuttavia, la creazione condivisa non tiene traccia delle modifiche e non è possibile rifiutare le modifiche per ripristinare i dati originali. La creazione condivisa è disponibile solo con un abbonamento a Microsoft 365.

Abilita Traccia modifiche nelle versioni più recenti di Excel

Per abilitare la funzionalità Traccia modifiche legacy in Windows:

1. Vai al File scheda e selezionare Opzioni.

   
   

   

2. Nel Opzioni di Excel finestra di dialogo, selezionare Personalizza il nastro.

   

3. Seleziona il Scegli il comando da freccia a discesa e selezionare Tutti i comandi.

   

   
   

4. Seleziona il Personalizza il nastro freccia a discesa e selezionare Schede principali.

   

5. Espandi ed evidenzia il file Revisione categoria.

   

6. Selezionare Nuovo gruppo.

   

7. Assicurati che Nuovo gruppo la voce è evidenziata, quindi selezionare Rinominare.

   

8. Nel Rinominare finestra di dialogo, immettere un nome visualizzato per il gruppo. Ad esempio, inserisci Tenere traccia delle modifiche.

   

9. Selezionare ok per applicare la modifica e chiudere il Rinominare la finestra di dialogo.

10. Nel Opzioni di Excel finestra di dialogo, vai al Tutti i comandi elenco, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:

    • Confronta e unisci le cartelle di lavoro (legacy)
    • Proteggi condivisione (legacy)
    • Condividi cartella di lavoro (legacy)
    • Traccia modifiche (legacy)

    Dopo aver selezionato ciascun comando, selezionare Inserisci per aggiungere quel comando alla scheda Revisiona.

    

11. Selezionare ok per applicare le modifiche e chiudere il Opzioni di Excel la finestra di dialogo.

12. I quattro comandi di cambio traccia appaiono sul Revisione scheda nel nuovo gruppo che hai creato.

    

Come attivare Traccia modifiche in Excel

Dopo aver inserito tutte le informazioni nel foglio di lavoro, attiva la funzionalità Traccia modifiche prima di rendere la cartella di lavoro di Excel disponibile per la revisione.

1. Vai al Revisione scheda e selezionare Tenere traccia delle modifiche > Evidenzia modifiche.

   

2. Nel Evidenzia modifiche finestra di dialogo, selezionare il Tieni traccia delle modifiche durante la modifica casella di controllo.

3. Seleziona il quando casella di controllo e impostarlo su Tutti.

4. Seleziona il Oms casella di controllo e impostarlo su Tutti.

5. Seleziona il Evidenzia le modifiche sullo schermo casella di controllo.

   

6. Selezionare ok.

7. Sul Revisione scheda, selezionare Condividi cartella di lavoro.

   

8. Nel Condividi cartella di lavoro finestra di dialogo, vai al La modifica scheda e selezionare il Utilizzare la vecchia funzionalità delle cartelle di lavoro condivise invece della nuova esperienza di creazione condivisa casella di controllo.

   

9. Selezionare ok.

10. Sul Revisione scheda, selezionare Proteggi cartella di lavoro condivisa.

    

11. Nel Proteggi cartella di lavoro condivisa finestra di dialogo, selezionare il Condivisione con i cambiamenti di traccia casella di controllo.

    

12. Selezionare ok.

Condividi la cartella di lavoro

Quando la cartella di lavoro condivisa è pronta per essere esaminata, carica il file in una posizione a cui i membri del tuo team possano accedere. Ad esempio, caricare la cartella di lavoro su un sito di SharePoint, una cartella OneDrive o Dropbox.

La funzione Traccia modifiche non funziona con le cartelle di lavoro che contengono tabelle. Le tabelle devono essere convertite in un intervallo.

Dopo aver caricato la cartella di lavoro, informare i membri del team che il file è pronto per la revisione. Un modo per farlo è utilizzare la funzionalità Condividi in Excel.

Se non si dispone di uno spazio impostato accessibile a tutti i revisori, inviare per e-mail il file della cartella di lavoro a ciascun revisore.

Come visualizzare e accettare le modifiche

Dopo che tutti i revisori hanno avuto la possibilità di rivedere e modificare la cartella di lavoro, è tempo di accettare o rifiutare tali modifiche.

1. Vai al Revisione scheda e selezionare Tenere traccia delle modifiche > Accetta o rifiuta le modifiche.

   

2. Nel Seleziona Modifiche da accettare o rifiutare finestra di dialogo, deseleziona Dove casella di controllo per accettare o rifiutare le modifiche all'intera cartella di lavoro.

   

3. Selezionare ok.

4. Per ogni modifica, selezionare uno dei due Accettare o Rifiutare.

   

Come disattivare la traccia delle modifiche

Al termine della revisione e non si desidera continuare a tenere traccia delle modifiche apportate alla cartella di lavoro, disattivare la funzionalità Traccia modifiche.

1. Vai al Revisione scheda e selezionare Tenere traccia delle modifiche > Evidenzia modifiche.

   

2. Nel Evidenzia modifiche finestra di dialogo, deseleziona tutte le caselle di controllo.

   

3. Selezionare ok.