Contenuto
- Quello che devi sapere sul pacchetto di app più popolare al mondo
- Che cos'è Microsoft 365?
- Chi utilizza MS Office e perché?
- Quali dispositivi supportano MS Office?
- Le app incluse in Microsoft Office e come funzionano insieme
Quello che devi sapere sul pacchetto di app più popolare al mondo
Microsoft Office è una raccolta di applicazioni correlate a Office. Ogni applicazione ha uno scopo unico e offre un servizio specifico ai suoi utenti. Ad esempio, Microsoft Word viene utilizzato per creare documenti. Microsoft PowerPoint viene utilizzato per creare presentazioni. Microsoft Outlook viene utilizzato per gestire e-mail e calendari. Ce ne sono anche altri.
Poiché ci sono così tante applicazioni tra cui scegliere e poiché non tutti gli utenti hanno bisogno di tutte, Microsoft raggruppa le applicazioni in raccolte chiamate suite. Esiste una suite di applicazioni per studenti, una suite per utenti domestici e di piccole imprese e una suite per grandi aziende. C'è persino una suite per le scuole. Ognuna di queste suite ha un prezzo basato su ciò che è incluso in essa.
Che cos'è Microsoft 365?
L'ultima versione di Microsoft Office si chiama Microsoft Office 2019, sebbene Microsoft 365 basata sul Web sia la versione che Microsoft preferirebbe che gli utenti adottassero. Varie versioni della suite sono in circolazione dal 1988, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student e varie raccolte di Microsoft Office 2016. La maggior parte delle persone si riferisce comunque a qualsiasi versione della suite come Microsoft Office, che però rende difficile distinguere tra le edizioni.
Ciò che distingue Microsoft 365 dalle precedenti edizioni di MS Office è che integra tutti gli aspetti delle app con il cloud. È anche un servizio in abbonamento, il che significa che gli utenti pagano una tariffa mensile o annuale per usarlo e gli aggiornamenti alle versioni più recenti sono inclusi in questo prezzo. Le versioni precedenti di Microsoft Office, incluso Office 2016, non offrivano tutte le funzionalità cloud di Microsoft 365 e non erano un abbonamento. Office 2016 è stato un acquisto una tantum, proprio come lo erano altre edizioni e Office 2019 lo è.
Microsoft 365 Business and Business Premium include tutte le app di Office tra cui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher.
Chi utilizza MS Office e perché?
Gli utenti che acquistano una suite di Microsoft Office in genere lo fanno quando scoprono che le app incluse con il loro sistema operativo non sono abbastanza robuste da soddisfare le loro esigenze. Ad esempio, sarebbe quasi impossibile scrivere un libro usando solo Microsoft WordPad, l'app di elaborazione testi inclusa gratuitamente in tutte le edizioni di Windows. Ma sarebbe certamente possibile scrivere un libro con Microsoft Word, che offre molte più funzionalità.
Le aziende usano anche Microsoft Office. È lo standard di fatto tra le grandi società. Le app incluse nelle suite di business includono quelle che possono essere utilizzate per gestire grandi database di utenti, eseguire calcoli avanzati con fogli di calcolo e creare presentazioni potenti ed entusiasmanti, complete di musica e video.
Microsoft afferma che oltre un miliardo di persone utilizza i propri prodotti Office. La suite Office è utilizzata in tutto il mondo.
Quali dispositivi supportano MS Office?
Per accedere a tutto ciò che Microsoft Office ha da offrire, è necessario installarlo su un computer desktop o laptop. Esiste una versione per dispositivi Windows e Mac. Puoi anche installare MS Office su tablet e, se il tablet può funzionare come un computer, come Microsoft Surface Pro, puoi comunque accedere a tutte le funzionalità da lì.
Se non disponi di un computer o quello che non supporta una versione completa di Office, puoi utilizzare la suite di applicazioni online di Microsoft Office.
Esistono app per Microsoft Office anche per iPhone e iPad, tutte disponibili nell'App Store. Le app per Android sono disponibili da Google Play. Questi offrono accesso alle applicazioni MS, anche se non offrono la piena funzionalità a cui avresti accesso su un computer.
Le app incluse in Microsoft Office e come funzionano insieme
Le app incluse in una specifica suite di Microsoft Office dipendono dal pacchetto di Microsoft Office selezionato (così come il prezzo). Microsoft 365 Home e Personal includono Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Office Home & Student 2016 (solo per PC) include Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Anche le Business Suite hanno combinazioni specifiche e includono Publisher e Access.
Ecco una breve descrizione delle app e del loro scopo:
- parola - per creare documenti, volantini, pubblicazioni
- Presa della corrente - per creare presentazioni
- Eccellere - per archiviare, organizzare e manipolare i dati
- Una guida - per archiviare dati online
- Una nota - per organizzare i dati raccolti tra cui note scritte a mano, disegni, schermate, clip audio e altro ancora
- Editore - per creare pubblicazioni estese, poster, volantini, menu
- prospettiva - gestire e-mail e calendari, fare elenchi e contatti
- Accesso - acquisire e analizzare dati da computer o reti
Microsoft ha progettato le applicazioni nelle suite per lavorare insieme senza problemi. Se dai un'occhiata all'elenco sopra puoi immaginare quante combinazioni di app possono essere usate insieme. Ad esempio, puoi scrivere un documento in Word e salvarlo sul cloud usando OneDrive. Puoi scrivere un'email in Outlook e allegare una presentazione che hai creato con PowerPoint. Puoi importare contatti da Outlook a Excel per creare un foglio di calcolo delle persone che conosci, i loro nomi, indirizzi e così via.
Versione per Mac
Tutte le versioni Mac di Microsoft 365 includono Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
Versione Android
Include Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
versione iOS
Include Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
