Risposta automatica per le vacanze fuori sede in Outlook per Mac

Contenuto

• Di 'ad amici, familiari e colleghi che sei lontano dall'ufficio
• Configurare una risposta automatica fuori sede in Outlook per Mac tramite Exchange
• Impostare una risposta automatica per le vacanze fuori sede in Outlook per Mac utilizzando altri account e-mail

Di 'ad amici, familiari e colleghi che sei lontano dall'ufficio

Fai sapere alle persone che ti scrivono che non sei disponibile con un risponditore automatico "fuori sede". Outlook per Mac offre due tipi: uno per gli account Exchange che hanno le risposte automatiche provengono dal server e uno che lo fa per qualsiasi tipo di account e-mail.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365 per Mac, Outlook 2016 per Mac e Outlook per Mac 2011.

Configurare una risposta automatica fuori sede in Outlook per Mac tramite Exchange

Per fare in modo che il tuo account Exchange risponda automaticamente ai nuovi messaggi (anche quando Outlook per Mac non è in esecuzione):

1. Selezionare Utensili > Fuori dall'ufficio.

   

   
   

2. Seleziona il Invia messaggi fuori sede casella di controllo.

   

3. Nel Rispondi ai messaggi con casella di testo, immettere il messaggio desiderato insieme a una data in cui i destinatari possono aspettarsi una risposta personale.

   

4. Nel Data d'inizio casella di testo, inserisci la data e l'ora in cui prevedi di non essere disponibile per visualizzare la tua email.

5. Nel Data di fine casella di testo, inserisci la data e l'ora che tornerai.

   
   

6. Seleziona il Invia risposte al di fuori della mia azienda a casella di controllo.

7. Scegli uno dei due Solo contatti della Rubrica o Qualcuno al di fuori della mia compagnia.

8. Nel Rispondi una volta a ogni mittente esterno alla mia azienda con casella di testo, immettere un messaggio per la risposta fuori sede per i mittenti esterni all'organizzazione.

   

9. Selezionare ok.

Impostare una risposta automatica per le vacanze fuori sede in Outlook per Mac utilizzando altri account e-mail

Per consentire a Outlook per Mac di rispondere automaticamente ai messaggi finché è in esecuzione e riceve posta per account diversi da Exchange:

1. Selezionare Utensili > Regole.

   

2. Vai al IMAP o POP categoria a seconda dell'account per il quale si sta impostando la risposta automatica fuori sede.

3. Clic +.

4. Nel Nome della regola casella di testo, inserire Risposta automatica fuori sede.

   

5. Per inviare risposte automatiche solo alle persone nella tua rubrica, fai leggere il criterio Da È un contatto.

6. Nel Inviato a casella di testo, inserisci il tuo indirizzo email.

7. Seleziona il Eseguire le seguenti operazioni freccia a discesa e selezionare rispondere come prima azione.

   

8. Selezionare Rispondi al testo e digita la risposta desiderata per il tuo risponditore automatico fuori sede.

9. Selezionare ok.

   Se hai altre regole, usa i pulsanti blu su e giù per cambiare l'ordine della regola di risposta automatica fuori sede. Ad esempio, quando si desidera archiviare o eliminare i messaggi prima di inviare la risposta automatica, ma fare in modo che il risponditore automatico preceda le regole che categorizzano la posta e interrompono l'ulteriore elaborazione di questi messaggi.

10. Chiudi la finestra delle regole.